Der Jahresabschluss ist selten nur ein Buchhaltungsprojekt. Er ist ein Stresstest für Organisation, Ressourcen und Zusammenarbeit.
Wir haben mit Anne Knapp über aktuelle Herausforderungen, typische Fehler und wirksame Lösungsansätze im Jahresabschluss gesprochen.
Anne, welche Herausforderungen begegnen dir aktuell am häufigsten?
«Viele Unternehmen kämpfen mit knappen Ressourcen und sehr engen Zeitplänen. Gleichzeitig gehen durch Personalabgänge oder Wechsel wichtiges Wissen und Routinen verloren. Diese Kombination trifft den Jahresabschluss besonders stark.»
Welche Fehler kosten am Ende am meisten Zeit und Geld?
«Oft wird unterschätzt, wie viel parallel im Q4 läuft: Budgetfinalisierung, Forecasts, Zwischenrevision, Inventurvorbereitung und bereits erste Abschlussarbeiten. Wenn dann noch Sonderthemen mit zusätzlichen Deadlines dazukommen und das Team nicht stabil aufgestellt ist, entstehen schnell Engpässe und hoher Druck.»
Wo geraten Finanzabteilungen typischerweise am stärksten unter Druck?
«Genau in dieser Parallelität. Alles startet fast gleichzeitig, vieles ist zeitkritisch. Früh spürbar wird das durch Nervosität im Team oder vermehrte krankheitsbedingte Ausfälle als häufiges Zeichen von zu hohem Stress.»
Welche Sofortmassnahmen empfiehlst du für einen sauberen Abschluss?
«Erstens: die notwendigen Ressourcen für Q4 und das erste Quartal des Folgejahres rechtzeitig und realistisch prüfen. Zweitens: Standardthemen klar von Sonderthemen trennen und klären, ob das notwendige Wissen intern vorhanden ist.»
Welche Rolle kann externe Unterstützung dabei spielen?
«Ein gezielter Interim-Einsatz kann den Druck im Team deutlich reduzieren. Externe Unterstützung bringt Fokus auf einzelne Themen, entlastet die Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass der Abschluss qualitativ hochwertig und revisionssicher erfolgt.»
Was motiviert dich persönlich an Einsätzen rund um den Jahresabschluss?
«Mich reizt das Gesamtbild einer Unternehmung, das im Abschluss sichtbar wird. Sauberes Arbeiten, eine reibungslose Revision und die enge Zusammenarbeit mit den Menschen im Unternehmen auf ein klares Ziel hin.»
Gibt es ein Beispiel, das dir besonders in Erinnerung geblieben ist?
«Bei meinem letzten Kundeneinsatz war ein Abschluss im Januar lange nicht realistisch. Durch eine klare Planung, die gezielte Führung des Teams, den Einsatz eigener Erfahrung und eine offene Kommunikation mit allen Stakeholdern konnte das erreicht werden.»
Mit welchem Gefühl triffst du Unternehmen kurz vor dem Jahresabschluss an?
«Es sind mehrere Gefühle – Nervosität, Angst, Angespanntheit, Überforderung. Diese Gefühle lassen sich mit Struktur, Klarheit und einem gemeinsamen Plan in Zuversicht umwandeln.»
Der Jahresabschluss muss kein Kraftakt sein.
Mit der richtigen Vorbereitung wird er zu einem sauberen Abschluss statt zu einer offenen Baustelle.